ИИ‑агент EVOLVIN собирает банк, документы, платежи, 1С, налоги и бюджет в единый рабочий контур. Система проверяет данные и готовит следующие действия, а уполномоченные сотрудники принимают и подписывают критические решения.
Это не тарифы, а последовательность: сначала видим фактическое состояние данных, затем подключаем помощника к действующей бухгалтерии, затем работа всех ролей переходит в одну систему.
Показываем фактическое состояние данных и процессов до подключения автоматизации.
Срок зависит от объёма и готовности данных: часть сведений приходится собирать, часть проверяет специалист. Способ безопасной передачи данных определяется после обращения — банковские файлы обычной почтой не принимаем.
Подключается к действующей бухгалтерии и помогает сотрудникам контролировать ежедневные процессы.
Конкретные функции зависят от подключённых банков, прав 1С, ЭДО и состава доступных данных. Юридически значимые действия остаются за уполномоченным человеком.
Бухгалтер, координатор, руководитель и аудитор работают в одной системе, каждый в пределах своих прав.
Разбивка по процессам, а не по числу экранов: важно, какая работа закрыта, а не сколько в интерфейсе вкладок.
Сообщение сотрудника об оплате не подменяет банковский факт.
Подписание и отправка отчётности выполняются уполномоченным сотрудником с электронной подписью.
Утверждение бюджета не означает автоматическое разрешение банковской оплаты.
Ниже — то, с чем система умеет работать, и в каком режиме. Файловый импорт и ручная работа обозначены честно: это не прямое подключение.
Прямое подключение пока не подтверждено ни для одного банка: нужны ключи доступа и подтверждённый банком состав прав — их выдаёт банк владельцу счёта. До этого операции берутся из выписок.
Файловый обмен. Работает без подключения API, но свежесть данных зависит от того, когда файл передан.
Только чтение: контур не выполняет запись в 1С и не изменяет её данные. Объём чтения зависит от прав, выданных клиентом.
Прямое подключение к оператору ЭДО пока не выполнено: статусы читаются из 1С. Подписание и отправка остаются действием сотрудника с электронной подписью.
Работает как дополнительный канал. Распознавание не заменяет проверку документа человеком.
Служат справкой рядом с фактом. Источником денег остаётся банк.
Фактический набор источников определяется при аудите. По подключённым источникам система показывает происхождение данных и их свежесть. Конкретные банки, операторы ЭДО и сервисы не заявляются как подключённые, пока это не подтверждено для вашей организации.
Каждый работает в пределах выданных прав, а действия в защищённых контурах сохраняются с автором и временем.
Ниже — то, что заложено в устройство системы и проверяется на данных.
Много мелких контрагентов (РСО, ОТА, обслуживание). EVOLVIN выявляет операции без закрывающих документов, формирует очередь контроля и помогает готовить запросы контрагентам. Автоматическая отправка и получение документов зависят от подключённых каналов и настроенных полномочий.
Юрлица могут быть никак не связаны между собой. Единый обзор по разрешённым юридическим лицам и отдельные представления по каждому из них. Область видимости определяется правами пользователя; полная проверка изоляции всех старых разделов продолжается.
Аренда, коммунальные РСО, множество мелких операций — первичка перестаёт быть узким местом при закрытии периода.
Высокий поток операций с поставщиками — сверка с банком построчно вместо выборочной проверки в конце квартала.
Акты выполненных работ, КС-2/КС-3, субподрядчики — первичка ведётся в разрезе объектов, без потери в общем потоке.
Покажем фактическую картину по вашим данным: источники, свежесть, пробелы, риски и что нужно сделать в первую очередь.